Împrumuturi de echipamente

Regulamentul de organizare și funcționare al Centrului de împrumuturi de echipamente de producție media din cadrul Facultății de Științe Politice, Administrative și ale Comunicării

I. Cadrul de organizare și funcționare

  1. Centrul de împrumuturi de echipamente de producție media se înființează și funcționează în Facultatea de Politice, Administrative și ale Comunicării sub coordonarea Departamentului de Jurnalism și Media digitală, în conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare al acestuia, al Facultății de Științe Politice, Administrative și ale Comunicării, regulamentele și prevederile aplicabile ale Universității Babeș-Bolyai, respectiv prevederile aplicabile la nivel național.
  2. Activitatea Centrului de împrumuturi de echipamente de producție media se desfășoară sub coordonarea responsabilului studioului radio-TV subordonat conducerii Departamentului.
  3. Activitatea Centrului de împrumuturi de echipamente de producție media este sprijinită de studenți voluntari cu care s-a încheiat un Contract de voluntariat, în baza unei fișe a voluntarului.

II. Misiunea și responsabilitățile Centrului de împrumuturi de echipamente de producție media

  • Centrul de împrumuturi de echipamente de producție media funcționează pentru a sprijini următoarele tipuri de activități ale studenților și cadrelor didactice și de cercetare din cadrul Facultății de Științe Politice, Administrative și ale Comunicării:
  • Activități curriculare individuale sau în echipă, în cadrul atelierelor/laboratoarelor, seminarelor și cursurilor de specialitate cu participarea cadrelor didactice;
  • Activități curriculare în echipă (altele decât stagiile de practică) ale studenților ce constau în pregătirea de teme sau proiecte pentru cursuri, seminare și ateliere de specialitate.
  • Activități curriculare individuale (altele decât stagiile de practică) ale studenților ce constau în pregătirea de teme sau proiecte pentru cursuri, seminare și ateliere de specialitate.
  • Activități aferente stagiilor de practică desfășurate intern la nivelul Facultății de Științe Politice, Administrative și ale Comunicării, în cadrul redacțiilor și proiectelor studențești sprijinite de Departamentul de Jurnalism și Media digitală.
  • Activități extracurriculare ale studenților, cu precizarea acestora.
  • Coordonatorul Centrului de împrumuturi de echipamente de producție media:
  • a) gestionează echipamentele alocate Centrului;
  • b) coordonează activitatea voluntarilor;
  • c) gestionează Contractele de voluntariat și fișele voluntarilor;
  • d) asigură instruirea colectivă (PSI) a voluntarilor;
  • e) realizează pontajele lunare ale voluntarilor;
  • e) transmite documentele spre Biroul pentru Voluntariat UBB, în vederea recunoașterii stagiilor de voluntariat și eliberării diplomei și adeverinței de voluntariat;
  • Voluntarii sprijină funcționarea Centrului de împrumuturi de echipamente de producție media prin exercitarea următoarelor responsabilități:
  • Organizarea echipamentelor în spațiul dedicat Centrului de împrumuturi de echipamente de producție media.
  • Preluarea de rezervări de echipamente din partea cadrelor didactice, cercetătorilor și studenților prin intermediul unui sistem electronic.
  • Asigurarea disponibilității echipamentelor rezervate, conform prevederilor Regulamentului de organizare și funcționare al Centrul de împrumuturi de echipamente de producție media.
  • Înmânarea echipamentelor rezervate solicitanților.
  • Menținerea unei evidențe electronice a împrumuturilor de echipamente, a disponibilității acestora, precum și a rezervărilor făcute.
  • Preluarea echipamentelor la finalul perioadei de împrumut și verificarea acestora, cu semnalarea unor eventuale defecte.
  • Semnalarea întârzierilor la înapoierea echipamentelor către coordonatorul Centrului.
  • Încărcarea echipamentelor care necesită încărcare pe durata în care acestea se găsesc spațiul destinat Centrului.

III. Împrumutul de echipamente

  • Împrumutul de echipamente se face pe baza unui sistem de rezervări și a unei evidențe electronice, respectând următorii pași:
  • solicitantul face o rezervare cu cel puțin 24 de ore în avans indicând tipul activității, ziua și ora la care se dorește preluarea echipamentului/echipamentelor, respectiv ziua și ora la care echipamentul/echipamentele se vor înapoia.
  • voluntarii centrului verifică disponibilitatea echipamentelor solicitate conform evidenței electronice a rezervărilor și împrumuturilor și acceptă solicitările, prioritizându-le conform listei de la articolul 4 (literele a-e). Solicitările pot fi acceptate parțial (dacă doar o parte din echipamente sunt disponibile), respinse cu solicitarea refacerii solicitării pe o altă perioadă sau respinse în temeiul neîncadrării în tipurile de activități indicate la articolul 4.
  • voluntarii înmânează solicitanților echipamentele solicitate în ziua și la ora stabilite conform rezervării acceptate și mențin evidența electronică a împrumuturilor.
  • solicitanții verifică funcționarea echipamentelor la primire și marchează împrumutul în evidența electronică, indicând data și ora de înapoiere.
  • Voluntarii preiau echipamentele, verifică starea acestora și marchează înapoierea în sistemul electronic de evidență.
  • Centrul de împrumuturi de echipamente de producție media va menține o evidență a întârzierilor și deteriorărilor de echipamente și va ierarhiza solicitările și în funcție de istoricul solicitantului.
  • Asigurarea consumabilelor (bateriilor și cardurilor de memorie) este responsabilitatea utilizatorilor/solicitanților.
  • Voluntarii se consultă cu coordonatorul Centrului în privința eventualelor cazuri excepționale.

IV. Dispoziții finale

  1. Voluntarii și coordonatorul centrului vor respecta prevederile Universității și prezentului regulament în privința comunicării cu solicitanții, menținând o comunicare respectuoasă și o atitudine colegială, nediscriminând pe alte criterii decât criteriile de prioritare stabilite de prezentul regulament.
  2. Eventuale dezacorduri între voluntari și coordonatorul Centrului vor fi semnalate și rezolvate la nivelul Departamentului de Jurnalism și Media digitală de către conducerea Departamentului.
  3. Prezentul regulament se adoptă prin Hotărâre a Departamentului de Jurnalism și Media digitală și intră în vigoare o dată cu data adoptării.